Информационная система СНТ
Задача клиента
В товариществе много рутинных процессов: собрания, голосования, квитанции, отчёты о работах, справки и контакты. Без единого сервиса информация разбросана по бумагам, файлам и переписке, а участникам сложно вовремя узнать о начислениях и голосованиях. Система собирает эти процессы в одном пространстве, снижает нагрузку на правление и даёт собственникам понятный доступ к своим данным и делам товарищества.
Что сделали
- Учёт участков и собственников, привязка человека к одному или нескольким участкам.
- Проведение собраний с вопросами повестки, онлайн-голосованием по участкам и сохранением протоколов для просмотра и печати.
- Формирование квитанций по настроенным тарифам с учётом работ и расходов из журнала; собственник видит свои начисления.
- Журнал работ и затрат с отчётами за выбранный период и возможностью выгрузить данные.
- Запрос и выдача справок (о членстве, об отсутствии задолженности и других типах) с сохранением истории.
- Справочник полезных контактов и раздел с информацией о собственниках для связи между соседями.
- Уведомления о новых квитанциях, записях в журнале и собраниях, где нужно проголосовать.
Результат
Информационная система создана для садоводческого товарищества и объединяет повседневные задачи правления и собственников. В сервисе ведутся участки и пользователи, проводятся собрания с голосованием и сохранением протоколов, формируются квитанции на взносы и ведётся журнал работ. Собственники подают запросы на справки, просматривают начисления и получают напоминания о важных событиях. Председатель и администратор управляют настройками товарищества, начислениями и отчётностью. Интерфейс удобен и с компьютера, и со смартфона.
Функции
- Реестр участков и членов СНТ
- Личный кабинет: начисления, квитанции, история платежей
- Подача показаний воды и электричества онлайн
- Новости, документы и протоколы собраний
- Обращения в правление через тикет-систему
- Админ-панель бухгалтера и председателя
- SMS/email-напоминания о задолженности
Сроки
10 недель
Цифры и эффект
| Участников в системе | 680 |
| Участков | 720 |
| Доля онлайн-показаний | 74% |
| Сокращение звонков в правление | −50% |
Кому подойдёт похожее решение
Решение для СНТ, ДНТ и ТСЖ, которые хотят перевести учёт и коммуникацию в цифру. Подходит товариществам от 200 участков с регулярными начислениями и собраниями.
FAQ
Поддерживается загрузка выписок и сверка платежей; прямая интеграция с банк-клиентом обсуждается отдельно.
Интерфейс упрощён: крупные кнопки, инструкция PDF, помощь правления при первом входе.
На сервере в РФ с резервным копированием. Доступ разграничен по ролям.